فروغ کاظم زاده

مدیریت زمان چه تاثیری برای کارمندان دارد؟

مدیریت زمان را به این دلیل عنوان می کنیم که ما ارزش وقت و زمان را بفهمیم و بدونیم که در آینده دچار حسرت و افسوس برای انجام ندادن کارها و عدم موفقیت در فعالیت‌های زندگی نشیم و از زمان استفاده مطلوب و شایسته را برای زندگیداشته باشیم .نداشتن برنامه و اولویت‌بندی باعث میشه که انسان در زمان غرق بشه بدون اینکه بتونه از آن به شکلی مفید استفاده کند! در این مقاله ، ما در مورد اهمیت و فواید مدیریت زمان در محل کار صحبت خواهیم کرد.

چرا مدیریت زمان در کار مهم است؟

 اثرات مثبت مدیریت زمان به شما کمک می کنه تا  بیشترین وظایف شغلی و روزانه خود را به طور موثر انجام بدید.
مدیریت زمان مناسب به شما این امکان رو میده که با تلاش کمتری کارهای بسیار بیشتری رو انجام بدهید .

وقتی که یاد می گیرید با سازماندهی و اولویت بندی کنترل امور وظایف روزمره خود  را در دست بگیرید ، توانایی تمرکز ، تصمیم گیری بهتر و در نهایت کنترل اولویت های اصلی خود را افزایش می دهید.

در اینجا به برخی از فواید مدیریت زمان صحبت می کنیم :


تاکنون اندیشیده‌اید وقتی کار بسیار مهمی را به انجام می‌رسانید، چطور زندگیتان دستخوش تغییر خواهد شد؟ اگر شما تا به حال به این کار بزرگ و مهم فکر نکرده‌اید، نگران نباشید  در این مقاله هنر هدف گذاری smart به روش ،(The Art of setting smart goals) به شما کمک می‌کند تا در این زمینه موفق عمل کنید.

شما با راهکارهای هدف گذاری smart تمام مراحلی را که باید طی کنید تا به هدف و خواسته‌ی خود برسید مورد بررسی قرار می دهید در مجموع هدف گذاری smart شما را در تمامی بخش‌های زندگی تضمین می‌کند و تنهایتان نمیگذارد.

اگر خواسته‌ها و آرزوهای زیادی دارید اما نمی‌دانید از کجا شروع کنید، بهتر است تلاش خود را با خواندن این مقاله آغاز کنید.


ماتریس آیزنهاور چیست؟

ماتریس آیزنهاور که به آن ماتریس مهم و فوری نیز گفته می شود ، به شما کمک می کند تا وظایف را بر اساس فوریت و اهمیت تعیین کرده و آنها را اولویت بندی کنید ، و کارهای کم اهمیت و فوری را مرتب کنید که یا باید آنها را واگذار کنید یا اصلا انجام ندهید.

اصلا ریشه  آیزنهاور از کجاست ؟

«دوایت آیزنهاور»، طی سال‌های 1953 تا 1961 میلادی، رئیس‌جمهور آمریکا بود. وی با توجه به وظایف و مشغله‌های فراوان خود، همواره با این معضل مواجه بود که می‌بایست بر کدام‌یک از آن‌ها متمرکز شود. این امر در نهایت منجر به ابداع اصل مشهور و جهانی وی گردید که امروزه به ما کمک می‌کند تا وظایف خود را بر اساس فوریت و اهمیت آن‌ها اولویت‌بندی نماییم.

اگه از ماتریس آیزنهاور استفاده نکنم چی؟

  • تمام روز مشغول هستید اما احساس می کنید کار شما تأثیر زیادی ندارد
  • اهداف بلند مدت دارید اما وقت و انرژی برای پیشرفت در آن را ندارید
  • تفویض اختیار و یا نه گفتن برایتان سخت است

این مقاله به شما می آموزد که چرا تمایز بین موارد اضطراری و مهم بسیار حیاتی است ، چگونه ماتریس آیزنهاور به شما در انجام آن کمک می کند و چگونه می توانید با استفاده از Todoist ماتریس را برای پروژه های بزرگ و کارهای روزمره خود اعمال کنید

ادامه مطلب


روش های اصولی برنامه ریزی موفق روزانه

بیشتر رفتارهای روزانه شما تحت تاثیر عادت‌های شما است؛ بنابراین داشتن یک برنامه ریزی موفق روزانه به شما کمک می‌کند تا عادت‌های بد خود را پیدا کنید و آن‌ها را با عادت‌های مثبت جایگزین کنید.

تهیه و تنظیم برنامه ریزی موفق روزانه ، باعث هدایت افراد به سوی موفقیت می‌شود. حتی اگر بتوانید در روز 10 دقیقه را به انجام کارهای مفیدی در راه رسیدن به اهداف خود اختصاص دهید، در طول یک سال، 60 ساعت طلایی خواهید داشت.

وجود برنامه ریزی موفق روزانه خوب علاوه بر اینکه بازدهی شما را برای انجام کارها بیشتر می‌کند، هیجان و استرس را هنگام تصمیم‌گیری کاهش می‌دهد و باعث منظم شدن شما در انجام کارهای روزانه می‌شود.در اینجا روش های اصولی برای داشتن یک برنامه روزانه موفق بیان می کنیم :


بهترین برنامه های GTD مدیریت زمان

مدیریت زمان مهارتی است که هر عقل سالمی متوجه این می‌شود که با آن می‌تواند از عمر خود و زمانی که در این دنیا دارد بهترین استفاده را بکند. زمانی که می‌گویند همانند طلاست. اما طلا را میتوان کسب کرد ولی زمان از دست رفته به هیچ شکلی دوباره باز نخواهد گذشت و فقط حسرت از دست رفتن آن به دل هایمان می‌ماند .اما ، دقیقاً چگونه می توان زمان را به بهترین شکل مدیریت کنیم و نهایت استفاده را ببریم؟ سوالی که ممکن است بسیاری از شما بپرسید. بگذارید روش GTD را برای ارائه نتایج به شما معرفی کنم سپس در ادامه بهترین برنامه های GTD را عنوان می کنیم.